Jedes System spricht. atrium hört zu.
Das Versprechen
Andocken statt abbilden.
Ihre bestehenden Systeme bleiben, wo sie sind, und bleiben führend. atrium legt sich daneben und nimmt ab, was dazwischen an Handarbeit übrig bleibt.
Die meisten Häuser haben nicht zu wenige Systeme, sondern zu viele. atrium ersetzt keines davon. Es legt sich daneben: nimmt entgegen, was hereinkommt, ordnet es, schlägt vor, was daraus folgt — und schreibt erst zurück, wenn ein Mensch es freigegeben hat.
Andocken statt abbilden
Bestehende Systeme bleiben führend. atrium legt sich daneben, nicht darüber.
Agenten für Belegarbeit
Rechnung, Spesenbeleg, Vertragsprüfung, Protokoll: jeder Agent liefert strukturierte Daten, nicht nur Prosa.
Freigabe bleibt beim Menschen
Nichts verlässt den Hof ohne Sichtung. Wer freigibt, sieht vorher, worauf sich das Ergebnis stützt.
Der Weg eines Belegs
Vom Posteingang in die Ablage.
- 01
Ankommen
Mail, Scan, Foto aus der App, Datei aus der Ablage. Der Weg hinein ist egal; entscheidend ist, dass nichts unbemerkt liegen bleibt.
- 02
Erkennen
Ein Agent liest den Beleg und gibt strukturierte Daten zurück, nicht nur Prosa: Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Leistungszeitraum, Vertragspartner. Was unleserlich ist, wird als unleserlich gemeldet.
- 03
Zuordnen
Der Beleg wird einem Kunden, einem Auftrag oder einem Vorgang zugeordnet. Wo die Zuordnung nicht eindeutig ist, kommt der Fall als offener Punkt zurück — geraten wird nicht.
- 04
Freigeben
Ein Mensch sichtet: erkannte Werte neben dem Original, Abweichungen hervorgehoben. Erst danach passiert etwas.
- 05
Zurückschreiben
Notiz am Kundendatensatz, Aufgabe mit Frist, Datei an der richtigen Stelle. Jede Verbindung in ein Fremdsystem ist eine ausdrückliche Handlung, keine Hintergrundautomatik.
Agenten
Fünf Arbeiten, die niemand gern macht.
Kein offener Chat, sondern klar umrissene Aufgaben mit definierter Ausgabe. Was jeder Agent erwartet und was hinten herauskommt, steht am Agenten selbst.
Rechnung extrahieren
Aus PDF oder Foto werden Positionen, Beträge und Steuersätze — als Tabelle und als maschinenlesbarer Datensatz.
Spesenbeleg
Bewirtung, Fahrt, Nächtigung: erfasst, kategorisiert, der Reise zugeordnet.
Vertrags-Check
Fristen, Kündigungstermine, Haftungsklauseln, ungewöhnliche Passagen — mit Fundstelle im Dokument.
Meeting-Protokoll
Aus der Aufnahme werden Beschlüsse, offene Punkte und Zuständigkeiten. Wer nichts gesagt hat, steht auch nirgends.
Beitragstext
Aus einem Ergebnis wird ein veröffentlichungsfähiger Text — in der Tonlage, die im Sprachprofil hinterlegt ist, ohne die Aussagen, die dort verboten sind.
Und was fehlt
Agenten lassen sich einzeln freischalten. Was Ihr Haus nicht braucht, ist gar nicht erst sichtbar.
Anbindungen
Was heute andockt.
Anbindungen sind ausdrücklich freizuschalten und standardmäßig aus. Fehlt die Freigabe oder ist sie unklar, gilt: geschlossen.
Das ist die Umkehrung dessen, was sonst üblich ist, und sie ist Absicht. Bei einer Kernfunktion schützt Offenbleiben die Arbeitsfähigkeit; bei einer Verbindung in ein Fremdsystem schützt Zubleiben die Daten.
- Microsoft 365 — Postfach, Aufgaben, SharePoint-Bibliotheken. Zugriff über die Berechtigungen, die Ihre Organisation ohnehin vergibt.
- Odoo — Kundendatensätze, Notizen, Aktivitäten. Freizuschalten im Adminbereich, kein Hintergrundjob.
- Dateiablagen — Netzlaufwerke und Cloud-Ordner als lesende Quelle.
- Weitere Systeme — über eine dokumentierte Schnittstelle. Was Ihr Haus einsetzt, klären wir im Erstgespräch.
Der Zugangsschlüssel eines angebundenen Systems verlässt den Server nie. Die Oberfläche zeigt nur, ob einer hinterlegt ist — nicht, welcher. Auch nicht Administratorinnen.
atrium für iOS
Der Hof in der Tasche.
Beleg fotografieren, Aufgabe erfassen, Posteingang sichten — unterwegs erfasst, im Haus verarbeitet.