Jedes System spricht. atrium hört zu.
Das Versprechen
Andocken statt ersetzen.
Die meisten Häuser haben nicht zu wenige Systeme, sondern zu viele. atrium ersetzt keines davon: Es nimmt entgegen, was hereinkommt, ordnet es und schreibt erst nach Freigabe zurück.
Ihre Systeme bleiben führend
atrium ersetzt nichts. Es liest aus, was hereinkommt, und schreibt geprüft zurück.
Belege werden ausgelesen
Rechnung, Spesenbeleg, Vertrag, Protokoll: fertig ausgelesene Felder statt abgetippter Zahlen.
Sie geben frei
Nichts wird zurückgeschrieben, bevor es jemand gesehen hat — mit der Quelle daneben.
Der Weg eines Belegs
Vom Posteingang in die Ablage.
- 01
Ankommen
Mail, Scan, Foto aus der App oder Datei aus der Ablage. Entscheidend ist, dass nichts unbemerkt liegen bleibt.
- 02
Erkennen
Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Leistungszeitraum und Vertragspartner als strukturierte Felder. Was unleserlich ist, wird gemeldet.
- 03
Zuordnen
Zu Kunde, Auftrag oder Vorgang. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, kommt der Fall als offener Punkt zurück — geraten wird nicht.
- 04
Freigeben und zurückschreiben
Erkannte Werte neben dem Original, Abweichungen hervorgehoben. Erst nach der Sichtung entsteht Notiz, Aufgabe oder Ablage.
Agenten
Fünf Arbeiten, die niemand gern macht.
Kein offener Chat, sondern umrissene Aufgaben mit definierter Ausgabe. Einzeln freischaltbar — was Ihr Haus nicht braucht, ist gar nicht sichtbar.
Rechnung extrahieren
Aus PDF oder Foto werden Positionen, Beträge und Steuersätze — als Tabelle und als Datensatz.
Spesenbeleg
Bewirtung, Fahrt, Nächtigung: erfasst, kategorisiert, der Reise zugeordnet.
Vertrags-Check
Fristen, Kündigungstermine und Haftungsklauseln mit Fundstelle im Dokument.
Meeting-Protokoll
Aus der Aufnahme werden Beschlüsse, offene Punkte und Zuständigkeiten.
Beitragstext
Aus einem Ergebnis wird ein veröffentlichungsfähiger Text in der Tonlage, die im Sprachprofil hinterlegt ist.
Anbindungen
Was heute andockt.
Jede Anbindung ist ausdrücklich freizuschalten und standardmäßig aus. Fehlt die Freigabe oder ist sie unklar, gilt: geschlossen.
- Microsoft 365 — Postfach, Aufgaben und SharePoint, über die Berechtigungen Ihrer Organisation.
- Odoo — Kundendatensätze, Notizen, Aktivitäten. Freizuschalten im Adminbereich, kein Hintergrundjob.
- Dateiablagen — Netzlaufwerke und Cloud-Ordner als lesende Quelle.
- Weitere Systeme — über eine dokumentierte Schnittstelle.
Der Zugangsschlüssel eines angebundenen Systems verlässt den Server nie. Die Oberfläche zeigt nur, ob einer hinterlegt ist, nicht welcher — auch nicht im Adminbereich.
atrium für iOS
Belege erfassen, wo sie anfallen.
Beleg fotografieren, Aufgabe erfassen, Posteingang sichten — unterwegs erfasst, im Haus verarbeitet.