Jede Antwort hat eine Fußnote.
Das Versprechen
Fragen statt suchen.
fact liest, was Ihr Haus ohnehin hat: Verträge, Protokolle, Konzepte, Handbücher, Mails, Aufzeichnungen. Sie fragen in eigenen Worten, die Antwort nennt ihre Fundstelle.
Jeder Satz nennt seine Quelle
Ein Klick auf die Quellenmarke öffnet die Stelle im Dokument.
Abläufe statt Prompts
Wiederkehrende Arbeit liegt als fertiger Ablauf bereit. Niemand formuliert die Frage jedes Mal neu.
Unterlagen in Ihrer Vorlage
Berichte und Präsentationen entstehen in der Vorlage des Hauses. Layout, Schriften und Fußzeilen bleiben unverändert.
Was Sie damit tun
Von der Frage zur Unterlage.
- 01
Wissen einlesen
Ordner, Ablagen und SharePoint werden angebunden; PDF, Office-Dateien, Bilder mit Text und Tonaufnahmen gelesen.
- 02
Fragen
Für einmalige Fragen der Chat, für wiederkehrende Arbeit ein fertiger Ablauf.
- 03
Prüfen
Antworten tragen nummerierte Belege. Was nicht belegt ist, wird als unbelegt gekennzeichnet und nicht behauptet.
- 04
Weiterverarbeiten
Aus der Antwort entstehen Berichte und Präsentationen in Ihrer Vorlage. Ergebnisse gehen als Notiz oder Aufgabe zurück ins System.
Fachexpertinnen
Getrennte Bestände statt eines großen Topfes.
Wissen wird nach Sachgebiet getrennt: Vertragswesen, Methodik, Projektarchiv, Kundenakte. Wer fragt, wählt den Bestand — und bekommt keine Antwort aus einem fremden Zusammenhang.
Vorbereitete Arbeitsschritte, vom Angebotstext bis zum Wochenbericht.
Typisierte Stammdaten als Grundlage der Abläufe. Was fehlt, zeigt die Vollständigkeitsanzeige.
Bei besonders geschützten Angaben werden Personenbezüge vor der Verarbeitung ersetzt.
Unterlagen
Präsentationen in Ihrer Vorlage.
Aus einer Antwort wird eine Präsentation mit den Layouts, Fußzeilen und Schriften Ihres Hauses. Wer die Datei danach in PowerPoint öffnet, kann normal weiterarbeiten.
Was, wenn wir mehrere Vorlagen haben?
Dann gibt es mehrere: eine Standardvorlage des Hauses, eine persönliche je Person und eine je Dokument. Aufgelöst wird in dieser Reihenfolge.
Bleiben Kopf- und Fußzeilen erhalten?
Ja, samt Datumsfeld und Foliennummer. Die üblichen Bibliotheken lassen genau diese Platzhalter weg.
Unterwegs
Auch am Telefon.
fact läuft im Browser — am Schreibtisch, am Tablet, am Telefon. Zum Aufnehmen und Scannen unterwegs gibt es die App von atrium.